汉顿摩根ESG系列:ESG概述与跨国企业合规

发布日期: 2023-11-06 | 作者:环球网页版登录界面

  ESG是近两年来广大中国企业关注的重点问题,应接不暇的海外客户审核与政府机关ESG相关交流让中国企业疲于应对,那么ESG究竟是什么?企业在面对诸ESG评价体系和标准要如何明智的选择、如何合规经营?汉顿摩根将带来系列解读。

  环境、社会和公司治理又称为ESG(Environmental, Social and Governance),从环境、社会和公司治理三个维度评估企业经营的可持续性与对社会价值观念的影响。

  ESG的诞生经历了一个历史演变的过程,从早期的企业社会责任(CSR),彼时公众心目中的印象更多是“慈善”,到对环境(E)维度的关注(尤其是污染、塑料垃圾、温室气体问题等)及社会(S)维度的关切(尤其是安全、强迫劳动等),之后意识到治理(G) 对于实现环境(E)和社会(S)目标的意义(这里强调的治理是基于规则的、能保证E和S目标得以实现的治理体系,对投入资产的人来说,最基本的如产权、少数股东利益的保护及获得公平审判的权利)。ESG这个概念慢慢出现在人们视野中,相应地,我们正真看到一些公司(特别是上市公司)发布了社会责任报告,可持续发展报告或者ESG报告。

  我国虽然尚未具备专门的企业ESG管理与披露法规,但已在环境保护、公司治理和社会责任领域颁布多项法律和法规,共同构成我国ESG法律规范体系。这些法规的一直更新和修订,特别对中央企业,提出了更高的合规要求。

  我国的中央企业广泛分布在关系国家安全和经济命脉的行业,因此在环保方面承担严格的责任。法规方面,除了《环境保护法》外,还有包括《固态废料对环境造成污染防治法》和《排污许可管理条例》等法律和法规的出台和修订。此外,专对于中央企业的环境法规政策也逐渐发布,例如《中央企业节约能源与生态环境保护监督管理办法》。

  社会责任领域包括生产安全、产品质量等广泛内容。法规方面,有《安全生产法》和《农产品质量安全法》的修订,以及一系列与消费者保护、劳动者权益、数据安全、社会慈善等相关的法律法规。

  公司治理方面,《中央企业合规管理办法》和别的文件明确了中央企业的合规管理原则和要求。同时,上市公司治理准则以及上交所和深交所的自律监管指引也对上市公司治理作出了规定。

  跨国企业应建立符合国内国情和自身实际的ESG体系,细化合规工作,因地制宜地解决不同市场的ESG合规挑战。同时,跨国企业要关注国际ESG标准,以适应全球化的发展趋势。

  监管机构应完善ESG信息公开披露制度,构建统一的信息公开披露标准,以满足多方主体对ESG合规的期望。这需要与国际接轨,建立符合本国特色的信息公开披露标准。

  有条件的跨国企业应建立系统化的ESG合规体系,明确权责,制定具体制度,落实合规管理工作。这需要细化合规具体工作,建立监督和奖惩机制。

  跨国企业需制定具体的ESG合规运行规则,以确保合规体系能够落地。这包括明晰权责、规范操作流程、建立监督机制等。

  总之,ESG合规对跨国企业在全球化背景下至关重要,是企业可持续发展的有力工具。跨国企业应积极适应国内外环境,不断的提高ESG合规水平,以实现可持续发展目标。

  社会责任国际标准体系(Social Accountability 8000 International standard,简称SA8000) 是一种基于国际劳工组织(ILO)、联合国儿童权利公约、世界人权宣言而制定的,以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的管理标准体系。1997年,总部设在美国的社会责任国际组织(SC1:Social Accountability International)发起并联合欧美跨国公司和其他国际组织,制定了SA8000社会责任国际标准,它是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,是一套可被第三方认证机构审核之国际标准。

  1.减少国外客户对供应商的第二方审核,减少相关成本。通过SA8000认证能够得到大量客户的认可,避免不一样的客户的多次验厂要求,为企业节省成本;

  2.企业发展的持续改善。SA8000要求组织配合使用管理体系体系要素来推进标准在各方面的持续改进提升;

  3.认可度高。SA8000是全球首个道德规范国际标准,最早建立,最完善,国际上公认的最具影响力和最有公信力的认证项目;

  4.受众面广。SA8000是一个适用于全球任何行业的整体性框架,工厂、公司、酒店、银行、农林牧场等所有行业都能申请认证,尤其是上市公司、集团公司需求更大。

  工会委员会名单,章程,会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需要提供)

  特种设备档案(电梯/锅炉/能承受压力的容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)

  环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废品回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)

  SA8000属于认证性审核,它分为两个阶段:第一个阶段审核,可以看作一次摸底,了解工厂的管理体系;第二阶段审核是正式的认证性审核。大概2个月会出具最终结果,审核通过后会颁发认证证书。SA8000证书3年有效,第二、三年需要监督审核(年审),年审时间一般为证书当年到期时间提前3个月进行。

  SA8000的不符合项分级为关键不符合项,次要不符合项,严重不符合项,有时间限制的不符合项。只要企业没有关键和严重不符合项,且能在规定的时间内提交次要和有时间限制的不符合项的改善计划,就可以获发SA8000的证书。

  在企业发展国际化进程加速的今天,国际客户对ESG要求愈发严格,往往要求企业或工厂提供ESG报告。在邀请第三方咨询机构进行ESG评价前,企业有必要了解ESG报告的架构和意义,便于后期开展咨询评估。

  5.公司商业道德(关于商业道德的组织架构、制度建设、权限管理、沟通渠道、阳光廉洁条款等)

  8.品质服务(客户关系管理、客户隐私保护、客户投诉管理、客户关怀、客户满意度等)

  4.薪酬制度与员工保障(薪酬及激励制度、饮食、住房、交通、医疗、子女教育、特殊人群保障等)

  公司在编制ESG报告之初,应首先明确自身希望达成的最终披露效果,然后就是配置资金和时间资源,组建报告编制工作小组,从而形成一份完整具体的报告编制推进计划,确保报告按时按质完成。

  ESG报告涉及企业环境、社会和公司治理各项内容,从环境范畴的气候平均状态随时间的变化、能源消耗、废弃物管理,到社会范畴的雇佣管理、产品责任、供应链管理、社区投资,再到董事会运作等公司治理事宜,几乎覆盖公司运营管理的方方面面。

  对于报告议题范围,可参考以下几种办法来进行综合性的分析:一是依据监管部门出台的ESG报告指引;二是国际机构发布的全球通行指南;三是关注第三方ESG评级机构的方法学;四是同业对标,特别是学习参考那些被纳入ESG、可持续发展相关指数的企业的报告。

  实质性议题,是指反映企业在创造价值的过程中对经济、环境和社会具有重大影响,或实质上影响利益相关方评价和决策的议题。企业应对基于行业、业务所在地以及其他政策、社会和环境等因素明确哪些是报告应披露的重要内容。

  实质性评估包含内部实质性评估和外部实质性评估两个维度,最终结果一般以实质性矩阵的形式呈现。具体的评估方法有问卷调查、访谈等方式。其结果一般以议题矩阵图的形式呈现。

  科学系统的ESG报告指标体系,不但可以为报告提供稳定可靠的信息源自,也可作为ESG管理的抓手,推动定量化的目标管理;同时,基于信息披露的指标体系的构建过程,有助于界定各部门之间的管理边界,发现管理缺项,加强完善ESG管理。

  企业需要审慎披露各类信息,保证信息真实、准确、完整、没有虚假记载、误导性陈述。因此,作为原始资料提供者各个部门也应承担起对报告中的定性表达、定量数据的审核工作。

  报告工作小组应对跨部门、跨年度数据来进行重点验证,以确保同一数据采用统一的披露口径。口径若有调整需要在报告中明确说明。

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